Zmiany demograficzne, technologiczne i organizacyjne wpływają na sposób, w jaki firmy rekrutują, rozwijają i organizują pracę ludzi. Dla przedsiębiorcy oznacza to potrzebę sprawdzenia, czy obecne kompetencje HR odpowiadają sytuacji organizacji. Akademia HR dla przedsiębiorców jest programem, który może pomóc uporządkować te potrzeby oraz wybrać szkolenie lub doradztwo powiązane z rozwojem polityki personalnej.
Punktem wyjścia nie powinien być przypadkowy wybór popularnego szkolenia. Najpierw warto określić, jakie wyzwanie występuje w firmie, wykonać autodiagnozę kompetencji HR i zapoznać się z raportem. Dopiero później można szukać odpowiedniej usługi w Bazie Usług Rozwojowych. Szczegółowe warunki udziału, rundy naboru, dokumenty i wymagania należy każdorazowo sprawdzić w aktualnych materiałach PARP oraz u właściwego operatora.
Akademia HR dla przedsiębiorców — czym jest program?
Akademia HR to program PARP finansowany z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021–2027. Jego celem jest wsparcie przedsiębiorstw w rozwijaniu kompetencji HR oraz dostosowaniu organizacji do zmian demograficznych i zmian na rynku pracy. W ramach programu przedsiębiorcy mogą korzystać z dofinansowanych usług szkoleniowych i doradczych, jeżeli spełnią wymagania określone w programie i przez właściwego operatora.
Program jest skierowany do mikro-, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Z grupy tej wyłączone są jednoosobowe działalności gospodarcze niezatrudniające pracowników. Nie oznacza to jednak, że każda firma z uprawnionej grupy automatycznie otrzyma wsparcie. Rekrutację prowadzą operatorzy, którzy weryfikują dokumenty, określają szczegóły naboru i przekazują informacje o dostępnych rundach.
Akademia HR nie jest obietnicą poprawy rekrutacji, wzrostu efektywności ani osiągnięcia konkretnego rezultatu biznesowego. Program tworzy ramy do rozwoju kompetencji, ale przydatność konkretnej usługi zależy od sytuacji przedsiębiorstwa, zakresu problemu i dopasowania uczestników.
Zanim wybierzesz szkolenie: rozpoznaj realną potrzebę HR
Ocena potrzeb powinna rozpocząć się od obserwacji zmian, które rzeczywiście wpływają na organizację. Może chodzić o reorganizację, wprowadzenie pracy hybrydowej, cyfryzację procesów, współpracę osób z różnych pokoleń, zwiększenie dostępności środowiska pracy albo rozwój kadry menedżerskiej. Sam temat nie przesądza jeszcze, że właściwym rozwiązaniem będzie szkolenie. Wyzwanie może dotyczyć również procesu, struktury, komunikacji lub sposobu podejmowania decyzji.
Od problemu biznesowego do potrzeby kompetencyjnej
Praktycznym krokiem jest zestawienie planów firmy z rolami osób, które mają uczestniczyć w usłudze. Warto zapytać, jaka zmiana ma nastąpić, kogo dotyczy, jakich kompetencji wymaga i czy organizacja ma warunki do wykorzystania zdobytej wiedzy. Taki sposób porządkowania nie rozstrzyga automatycznie, która usługa będzie najlepsza, ale pomaga ograniczyć wybór oparty wyłącznie na popularności tematu.
W programie usługa powinna odpowiadać potrzebom wynikającym z autodiagnozy oraz mieścić się w obszarach wskazanych w Opisie kompetencji kadr w obszarze HR. Jest narzędziem samooceny potrzeb wykorzystywanym w ramach programu.
Autodiagnoza HR krok po kroku
Autodiagnoza kompetencji HR ma formę interaktywnego kwestionariusza samooceny. Służy do oszacowania potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie kompetencji związanych z polityką personalną. Nie jest diagnozą psychologiczną, medyczną ani niezależnym audytem HR. Jej funkcją jest pomoc w określeniu obszarów, które mogą wymagać rozwoju w kontekście programu Akademia HR.
Po wypełnieniu kwestionariusza generowany jest raport. Zgodnie z informacjami programu raport jest wymagany na etapie rekrutacji do projektu. Dlatego warto zachować go w dokumentacji firmy i potraktować jako punkt odniesienia przy dalszych decyzjach. Sama obecność raportu nie gwarantuje przyjęcia do projektu ani skuteczności wybranej usługi.
Podstawowa kolejność działań wygląda następująco:
- Wypełnienie interaktywnego kwestionariusza dotyczącego potrzeb kompetencyjnych w obszarze polityki personalnej.
- Zapoznanie się z wygenerowanym raportem i odniesienie go do planów firmy.
- Określenie, które osoby powinny uczestniczyć w szkoleniu lub doradztwie.
- Wybór usługi w Bazie Usług Rozwojowych, zgodnej z raportem i wymaganym opisem kompetencji.
Jak czytać raport z autodiagnozy?
Raport warto porównać z konkretnymi zmianami planowanymi w przedsiębiorstwie. Jeżeli firma rozważa nowe modele organizacji pracy, należy sprawdzić, czy wskazany obszar odpowiada temu wyzwaniu. Jeżeli problem dotyczy narzędzi HR, trzeba zweryfikować zakres usługi, jej uczestników i zgodność z opisem kompetencji. Raport powinien zawężać wybór, a nie zastępować samodzielne rozumienie sytuacji firmy.
Przed zgłoszeniem warto także sprawdzić, czy opis usługi w Bazie Usług Rozwojowych odpowiada potrzebom wskazanym w autodiagnozie. Źródła programu nie potwierdzają, że każda usługa dobrana na podstawie raportu przyniesie określony efekt organizacyjny.
Jakie kompetencje obejmuje Akademia HR?
Zakres Akademii HR obejmuje wiele obszarów związanych z funkcjonowaniem ludzi i procesów personalnych. Program może dotyczyć między innymi zarządzania zmianą oraz przygotowania organizacji do zmian na rynku pracy. Uwzględnia także zarządzanie wiekiem i współpracę międzypokoleniową, różnorodność, wielokulturowość, równość szans oraz transparentność.
Wśród tematów znajdują się również praca zdalna i hybrydowa oraz nowe modele organizacji pracy. Istotnym obszarem jest środowisko pracy dla osób ze szczególnymi potrzebami i dostępność. Program obejmuje ponadto cyfrowe narzędzia HR, analitykę procesów HR oraz prorodzinną kulturę pracy.
Zmiany demograficzne, technologiczne i organizacyjne
Obszary programu można uporządkować według rodzaju zmiany. Zmiany demograficzne łączą się z zarządzaniem wiekiem i współpracą międzypokoleniową. Zmiany technologiczne odnoszą się do cyfrowych narzędzi oraz analityki HR. Zmiany organizacyjne obejmują pracę hybrydową, nowe modele pracy i zarządzanie zmianą.
To uporządkowanie pomaga rozmawiać o potrzebach, ale nie wskazuje jednego rozwiązania dla wszystkich firm. Ostateczny dobór usługi powinien wynikać z autodiagnozy oraz aktualnego Opisu kompetencji kadr w obszarze HR.
Udział w naborze przez operatora
Udział w programie odbywa się w formule operatorskiej. Oznacza to, że przedsiębiorca nie składa zgłoszenia bezpośrednio do PARP. Operator prowadzi rekrutację, weryfikuje dokumenty i przekazuje informacje dotyczące harmonogramu, rund oraz systemu składania zgłoszeń.
Ścieżka udziału obejmuje wykonanie autodiagnozy, zgłoszenie do wybranego operatora, wybór usługi rozwojowej w Bazie Usług Rozwojowych oraz realizację szkolenia lub doradztwa. Przedsiębiorca powinien sprawdzić u operatora regulamin, aktualną rundę naboru, sposób składania dokumentów i listę wymaganych załączników.
Według zweryfikowanej strony programu PARP termin składania zgłoszeń wskazano od 25 marca 2024 roku do 30 listopada 2026 roku. Nabory odbywają się w rundach, dlatego tej daty nie należy traktować jako niezmiennej bez ponownego sprawdzenia aktualnych informacji. Szczegółowe wymagania mogą zależeć od operatora.
Dofinansowanie, wkład własny i ograniczenia programu
Według informacji PARP wsparcie może wynieść do 80 procent wartości projektu. Przedsiębiorstwo uczestniczące w projekcie zapewnia co najmniej 20 procent wkładu prywatnego. Są to informacje o maksymalnym poziomie wsparcia, a nie gwarancja przyznania konkretnej kwoty każdej firmie.
Rzeczywista kwota zależy od założeń przyjętych przez danego operatora oraz od spełnienia warunków programu. Przedsiębiorca powinien uwzględnić możliwość wniesienia wkładu prywatnego i sprawdzić aktualne informacje dotyczące pomocy de minimis w dokumentach właściwego operatora. Nie należy zakładać, że samo wykonanie autodiagnozy zapewni dofinansowanie.
Checklista firmy przed zgłoszeniem
Przed kontaktem z operatorem można uporządkować przygotowania za pomocą krótkiej listy:
- Sprawdź, czy firma należy do grupy przedsiębiorstw objętych programem i zatrudnia pracowników.
- Określ, jakie zmiany demograficzne, technologiczne lub organizacyjne wpływają na politykę personalną.
- Wskaż planowanych uczestników i powiąż ich role z rozpoznanym wyzwaniem.
- Wykonaj autodiagnozę oraz zachowaj wygenerowany raport.
- Zweryfikuj operatora, jego regulamin, harmonogram, rundę naboru, system zgłoszeń i wymagane dokumenty.
- Porównaj usługi w Bazie Usług Rozwojowych z raportem i Opisem kompetencji kadr w obszarze HR.
- Uwzględnij wkład prywatny i ponownie sprawdź aktualność warunków przed złożeniem zgłoszenia.
Taka checklista jest ogólnym planem przygotowania, a nie indywidualną poradą dla konkretnej firmy. Przed wykorzystaniem informacji należy sprawdzić aktualne materiały PARP i operatora.
Podsumowanie: od autodiagnozy do świadomego wyboru usługi
Akademia HR dla przedsiębiorców może być punktem wyjścia do uporządkowania potrzeb kompetencyjnych firmy. Odpowiedzialne przygotowanie zaczyna się od rozpoznania rzeczywistego wyzwania, a następnie obejmuje autodiagnozę, analizę raportu i sprawdzenie usługi w Bazie Usług Rozwojowych. Ważne jest także uwzględnienie ról uczestników, wymagań operatora, wkładu prywatnego oraz aktualnych zasad naboru.
Szeroki zakres programu nie oznacza, że każda firma potrzebuje tych samych kompetencji ani że konkretne szkolenie zapewni określony rezultat. Warunki, terminy i dokumenty trzeba ponownie zweryfikować przed działaniem. Sprawdź inne materiały Łączy nas Biznes i rozwijaj firmę w oparciu o praktyczną, aktualną wiedzę.
