Założenie firmy online w 2026 roku będzie wiązać się z ważną zmianą w sposobie składania wniosku do CEIDG. Od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie co do zasady składany wyłącznie przez internet. Dla przyszłych przedsiębiorców oznacza to konieczność przygotowania danych i wybrania odpowiedniego kanału elektronicznego jeszcze przed rozpoczęciem procedury.
Jedną z dostępnych możliwości będzie usługa Firma w aplikacji mObywatel. Pozwoli ona uprawnionym osobom zarejestrować pierwszą jednoosobową działalność gospodarczą, podpisać wniosek CEIDG-1 i wysłać go do CEIDG. Trzeba jednak pamiętać, że rejestracja wpisu nie kończy wszystkich formalności. Zgłoszenia do ZUS i rejestracji jako podatnik VAT nie należy utożsamiać z samym złożeniem wniosku CEIDG-1. Poniższy materiał ma charakter edukacyjny. Przed zastosowaniem opisanych informacji warto sprawdzić aktualny stan procedury i wymagania właściwych instytucji.
Co zmienia się od 1 listopada 2026 roku?
Elektroniczny wniosek i wyjątek dla osób niepełnoletnich
Od 1 listopada 2026 roku rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie co do zasady obsługiwane wyłącznie elektronicznie. Oznacza to, że wniosek CEIDG-1 trzeba będzie przygotować, podpisać i wysłać przez internet. Zmiana dotyczy rozpoczęcia działalności, a nie automatycznego załatwienia wszystkich spraw, które mogą pojawić się później w związku z prowadzeniem firmy.
Wskazanym wyjątkiem będą wnioski dotyczące osób niepełnoletnich. W ich przypadku zasada pełnej cyfryzacji nie będzie miała zastosowania w taki sam sposób. Ponieważ procedury administracyjne mogą się zmieniać, przed rozpoczęciem rejestracji należy sprawdzić aktualne komunikaty oraz wymagania obowiązujące w dniu składania wniosku.
Najważniejszy praktyczny wniosek jest prosty: osoba planująca jednoosobową działalność powinna przygotować się do elektronicznego kontaktu z CEIDG. Sam fakt, że formularz jest dostępny online, nie zwalnia jednak z uważnego sprawdzenia danych ani z rozpoznania dalszych obowiązków.
Gdzie można założyć jednoosobową działalność online?
Dostępne kanały rejestracji
Po 1 listopada 2026 roku nową firmę będzie można założyć za pośrednictwem kilku kanałów elektronicznych. W oficjalnym komunikacie wskazano:
- Biznes.gov.pl jako jeden z kanałów złożenia wniosku;
- aplikację mObywatel z usługą Firma;
- banki oferujące obsługę procesu rejestracji;
- platformy wspierające przedsiębiorców.
Nie oznacza to, że wszystkie kanały mają identyczne funkcje albo będą odpowiednie dla każdej osoby. Dostępne informacje szczegółowo opisują usługę Firma w mObywatelu, natomiast nie przedstawiają pełnego porównania banków i platform wspierających przedsiębiorców. Dlatego wybór kanału warto uzależnić od własnej sytuacji, posiadanych narzędzi uwierzytelniania oraz zakresu spraw, które chce się załatwić.
Niezależnie od wybranej drogi podstawowy schemat obejmuje przygotowanie danych, wypełnienie formularza CEIDG-1, sprawdzenie informacji, elektroniczne podpisanie dokumentu i wysłanie go do CEIDG. Rejestracja online upraszcza kanał kontaktu, ale nie zastępuje analizy obowiązków związanych z konkretną działalnością.
Jak założyć firmę w aplikacji mObywatel?
Od uruchomienia usługi do wysłania CEIDG-1
Usługa Firma w aplikacji mObywatel umożliwia wykonanie podstawowych czynności związanych z rejestracją pierwszej jednoosobowej działalności gospodarczej. Praktyczny przebieg można ująć w kilku etapach:
- Uruchomienie usługi Firma i rozpoczęcie pracy nad wnioskiem CEIDG-1.
- Uzupełnienie danych wymaganych przez formularz.
- Sprawdzenie informacji przed zatwierdzeniem dokumentu.
- Elektroniczne podpisanie wniosku profilem zaufanym.
- Wysłanie CEIDG-1 bezpośrednio do CEIDG.
Wypełnianie formularza nie powinno być traktowane jako czynność czysto techniczna. Dane wpisane do wniosku opisują podstawowe elementy planowanej działalności, dlatego przed podpisaniem trzeba sprawdzić między innymi nazwę, adres, kody PKD oraz pozostałe informacje wymagane przez formularz. Aplikacja służy do przeprowadzenia rejestracji, ale nie podejmuje za użytkownika decyzji dotyczących zakresu działalności.
Czy część danych uzupełni się automatycznie?
Część danych wniosku CEIDG-1 może być uzupełniana automatycznie na podstawie rejestrów państwowych. To rozwiązanie może ograniczyć ręczne wpisywanie informacji, ale nie oznacza, że cały formularz zostanie wypełniony bez udziału użytkownika. Nie oznacza też, że automatyczne dane można pozostawić bez sprawdzenia.
Przed podpisaniem należy przejrzeć całość dokumentu i upewnić się, że informacje odpowiadają planowanej działalności. Jeżeli formularz zawiera pola, które wymagają decyzji przedsiębiorcy, trzeba uzupełnić je zgodnie z własną sytuacją. Po wysłaniu wniosku przez usługę Firma dokument trafia bezpośrednio do CEIDG, ale ten krok nadal dotyczy rejestracji wpisu, a nie wszystkich dalszych formalności.
Co przygotować przed wypełnieniem CEIDG-1?
Dane firmy i podstawowe decyzje
Przygotowanie danych przed otwarciem formularza może ułatwić przejście przez proces i ograniczyć ryzyko przypadkowych wyborów. Na podstawie opisu usługi warto mieć przygotowane przede wszystkim:
- nazwę działalności;
- adres prowadzenia działalności;
- kody PKD odpowiadające planowanemu zakresowi działalności;
- informacje dotyczące ubezpieczyciela;
- właściwy urząd skarbowy.
Najwięcej uwagi wymaga zwykle określenie zakresu planowanej działalności i dobranie kodów PKD. W tym materiale nie ma podstaw do wskazywania konkretnych kodów ani rozstrzygania, które będą właściwe dla konkretnego przedsięwzięcia. Należy więc przygotować zakres działalności we własnym zakresie i sprawdzić go zgodnie z aktualnym formularzem.
Lista nie powinna być traktowana jako kompletna checklista dla każdej sytuacji. Konkretne wymagania mogą zależeć od rodzaju działalności i indywidualnych okoliczności. Samo przygotowanie danych do CEIDG-1 nie zastępuje weryfikacji obowiązków wobec ZUS, urzędu skarbowego ani ewentualnych zezwoleń.
E-Doręczenia jako element procesu
W trakcie składania wniosku można podjąć decyzję dotyczącą skrzynki do e-Doręczeń. Dostępne opcje opisane w materiale źródłowym obejmują założenie skrzynki u dostawcy publicznego albo dodanie adresu skrzynki u dostawcy komercyjnego.
Przed rozpoczęciem formularza warto więc ustalić, czy przedsiębiorca chce utworzyć adres u dostawcy publicznego, czy wskazać już posiadany adres u dostawcy komercyjnego. Jest to odrębny element procesu rejestracyjnego, dlatego nie należy pomijać go tylko dlatego, że głównym celem jest uzyskanie wpisu do CEIDG.
Czego mObywatel nie załatwia za przedsiębiorcę?
CEIDG a ZUS i VAT
Rejestracja firmy w aplikacji mObywatel nie obejmuje wszystkich formalności związanych z rozpoczęciem działalności. W szczególności poza samą usługą pozostają zgłoszenia do ZUS oraz rejestracja jako podatnik VAT. Te czynności należy przeprowadzić w urzędzie albo online przez właściwe serwisy.
W praktyce oznacza to, że wysłanie CEIDG-1 nie powinno być automatycznie uznawane za zakończenie całego procesu administracyjnego. CEIDG, ZUS i rejestracja VAT to powiązane z rozpoczęciem działalności obszary, ale w przedstawionym zakresie nie są jedną czynnością wykonywaną w aplikacji mObywatel.
Materiał źródłowy nie opisuje szczegółowych wariantów zgłoszeń do ZUS ani rejestracji VAT, dlatego nie należy na tej podstawie wyciągać wniosków dotyczących konkretnych formularzy, terminów czy konsekwencji podatkowych. Te elementy trzeba sprawdzić w aktualnych, właściwych serwisach lub urzędach.
Najważniejsze ograniczenia usługi Firma w mObywatelu
Kto może skorzystać z aplikacji?
Usługa Firma w mObywatelu nie jest rozwiązaniem dostępnym bezwarunkowo dla każdej osoby i każdego rodzaju sprawy. Zgodnie z opisem mogą z niej korzystać pełnoletni obywatele polscy, którzy mają aktywny profil zaufany oraz dodany mDowód.
Zakres funkcjonalny jest również ograniczony. W aplikacji można zarejestrować wyłącznie swoją pierwszą jednoosobową działalność gospodarczą. Warunkiem wskazanym w źródle jest także to, aby wcześniej nie został złożony w tej sprawie wniosek w innej formie.
Przed rozpoczęciem należy więc sprawdzić nie tylko dane firmy, lecz także własne uprawnienia do skorzystania z usługi. Jeżeli przedsiębiorca ma już działalność albo sprawa dotyczy innej czynności niż rejestracja pierwszej własnej firmy, mObywatel może nie obejmować takiego przypadku. Nie należy rozszerzać opisanej funkcji na zmiany we wpisie, zawieszenie, wznowienie lub zakończenie działalności.
Kolejny etap cyfryzacji CEIDG
Według oficjalnego komunikatu od 1 listopada 2028 roku cyfryzacja ma objąć także pozostałe wnioski CEIDG. Wskazano wśród nich zmiany we wpisie, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności. Jest to planowany kolejny etap, który należy odróżnić od zasad dotyczących rozpoczęcia działalności obowiązujących od 1 listopada 2026 roku.
Na tym etapie nie ma potrzeby dopisywania szczegółów procedur dotyczących wymienionych czynności. Ich zakres i sposób obsługi powinny być sprawdzane w aktualnych komunikatach, ponieważ funkcje cyfrowych usług oraz wymagania administracyjne mogą się zmieniać.
Podsumowanie: po 1 listopada 2026 roku rozpoczęcie działalności w CEIDG będzie co do zasady obsługiwane online. Jedną z możliwości będzie mObywatel, ale usługa Firma jest przeznaczona dla pełnoletnich obywateli polskich z aktywnym profilem zaufanym i dodanym mDowodem, którzy rejestrują swoją pierwszą jednoosobową działalność. Przed wypełnieniem CEIDG-1 warto przygotować dane firmy, adres, kody PKD, informacje o ubezpieczycielu, urzędzie skarbowym i e-Doręczeniach. Trzeba też oddzielić wpis do CEIDG od późniejszych formalności wobec ZUS i w zakresie VAT. Przed zastosowaniem informacji sprawdź aktualne wymagania właściwych instytucji. Sprawdź inne materiały Łączy nas Biznes i rozwijaj firmę w oparciu o praktyczną, aktualną wiedzę.
