Przejdź do treści 
Eksport towarów do Stanów Zjednoczonych to marzenie wielu polskich firm, które chcą zaistnieć na jednym z największych rynków świata. Jednak wysyłka paczek do USA wiąże się z dodatkowymi wyzwaniami, zwłaszcza w kontekście odprawy celnej. Nawet najmniejszy błąd w dokumentacji lub brak zgodności z amerykańskimi regulacjami może skutkować zatrzymaniem przesyłki, dodatkowymi kosztami, a nawet jej zwrotem. Jak tego uniknąć? Oto najważniejsze kwestie, które każda firma powinna wziąć pod uwagę.
Odprawa celna – dlaczego jest kluczowa?
USA mają bardzo rygorystyczne przepisy celne, które różnią się od tych obowiązujących w Unii Europejskiej. Każda paczka do USA, nawet o niewielkiej wartości, musi przejść formalną odprawę celną. W przypadku wysyłek dla firm obowiązuje szczególna dbałość o prawidłowe klasyfikowanie towarów według kodów taryfy celnej oraz podanie pełnych danych odbiorcy i nadawcy. Wysyłka paczek dla firm do USA wymaga także podania numeru EIN (Employer Identification Number) odbiorcy lub numeru SSN w przypadku osób fizycznych. Bez tych danych przesyłka może zostać zatrzymana.
Dokumentacja niezbędna przy eksporcie do USA
Każda wysyłka paczek do Stanów Zjednoczonych musi być opatrzona kompletem dokumentów: fakturą handlową, listem przewozowym, deklaracją eksportową, a często także specjalnym certyfikatem zgodności, szczególnie przy produktach elektronicznych, kosmetycznych czy spożywczych. Firmy powinny upewnić się, że wszystkie dokumenty są zgodne z przepisami US Customs and Border Protection. Błędne dane lub brak wymaganych formularzy skutkują nie tylko opóźnieniami, ale również dodatkowymi kosztami magazynowania lub koniecznością ponownej wysyłki.
Najczęstsze błędy przy wysyłce paczek do USA
Wśród najczęstszych błędów popełnianych przez firmy znajduje się błędne oznakowanie paczek, zaniżanie wartości towaru lub nieprawidłowe określenie kategorii produktu. Należy pamiętać, że amerykańskie służby celne prowadzą bardzo szczegółową kontrolę przy wjeździe towarów na teren USA, a każda niezgodność może zostać potraktowana jako próba ominięcia przepisów. Szczególną uwagę należy zwrócić na towary objęte ograniczeniami – jak suplementy, chemikalia czy urządzenia radiowe.
Strategia wysyłki paczek dla firm – jak zminimalizować ryzyko?
Dla firm eksportujących regularnie swoje produkty do USA kluczowe jest opracowanie strategii wysyłek zgodnej z przepisami celnymi i biznesowymi w tym kraju. Warto korzystać z usług doradców celnych, zainwestować w systemy elektronicznej dokumentacji oraz przeszkolić zespół w zakresie międzynarodowej logistyki. Regularna wysyłka paczek wymaga również bieżącego monitorowania zmian przepisów, które – w przypadku Stanów Zjednoczonych– mogą się zmieniać dynamicznie, zwłaszcza w obszarze celnym, podatkowym i ekologicznym.
Podsumowanie
Wysyłka paczek do USA to proces bardziej złożony niż handel w ramach państw należących do Unii Europejskiej. Jeśli chcesz uniknąć niepotrzebnych zawirowań, skontaktuj się z ekspertami z Landmark Global. Ich szeroką ofertę wysyłki paczek dla firm sprawdzisz na stronie: https://landmarkglobal.com/eu/pl/kluczowe-destynacje/wysylka-paczek-do-usa/
Dla firm i sklepów internetowych planujących ekspansję na rynek amerykański, kluczowa jest znajomość lokalnych przepisów, prawidłowa dokumentacja i strategia ograniczająca ryzyko związane z odprawą celną. Przemyślana logistyka, profesjonalna obsługa eksportowa i dbałość o każdy szczegół to fundamenty sukcesu w transporcie paczek do Stanów Zjednoczonych.
