Przejdź do treści 
Wybór odpowiedniej formy prowadzenia księgowości w spółce z o.o musi być bardzo dobrze przemyślany. W pomiotach tego typu konieczne jest staranne dopasowanie modelu obsługi finansowo-podatkowej to specyfiki prowadzonej działalności. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają dość rygorystycznym przepisom w zakresie ewidencji operacji gospodarczych, sprawozdawczości i rozliczeń podatkowych. Wymogi stawiane biurom rachunkowym są zatem stosunkowo wysokie. Obecnie właściciele spółek z o.o mogą się zdecydować na tradycyjną współpracę, bądź też skorzystanie z coraz popularniejszej księgowości online.
Kompleksowa obsługa w tradycyjnym biurze
Biura oferujące prowadzenie księgowości spółek z o.o. zapewniają wsparcie, które znacząco wychodzi poza zwykłe przetwarzanie danych księgowych. Współpraca w takiej formie pozwala przenieść odpowiedzialność za prawidłowość ewidencji i rozliczeń na zewnętrzny podmiot, co ma swoje odzwierciedlenia w zapisach umownych czy polisach. Kompleksowa obsługa księgowa spółek niweluje dzięki temu ryzyko błędów skutkujących poważnymi sankcjami administracyjnymi, a zarazem zapewnia dostęp do doradztwa w zakresie przepisów podatkowych czy prawa gospodarczego. Biura zapewniają swoim klientom indywidualne podejście, co umożliwia dostosowanie zakresu działań do specyfiki branży. Podmioty wyspecjalizowane w obsłudze spółek mogą zapewnić im wsparcie w różnych sytuacjach, włącznie z przygotowaniem dokumentacji na potrzeby audytów, kontroli czy wewnętrznych przekształceń strukturalnych.
Elastyczne usługi w formie e-księgowości
Pełna księgowość w spółce z oo może być prowadzona również przez internet. Obsługa online powstała z myślą o uproszczeniu procesów ewidencyjnych, a także zapewnieniu przedsiębiorcom łatwego wglądu w dokumentację księgową. Oprogramowanie obsługujące księgowość dla spółek na bieżąco monitoruje ich finanse. Znaczna część czynności jest zautomatyzowana, co dotyczy chociażby generowania raportów księgowych, kalkulacji podatków czy wystawiania faktur. Samodzielne prowadzenie księgowości online jest polecane małym podmiotom, które cechują się niskim poziomem skomplikowania operacji gospodarczych. Spółki z o.o. funkcjonują w oparciu o ściśle regulowane przepisy ustawy o rachunkowości, dlatego w ich przypadku lepszym rozwiązaniem jest współpraca ze sprawdzonymi ekspertami. Ofertę w tym zakresie posiada biuro rachunkowe Acasta, a na stronie https://acasta.com.pl/pelna-ksiegowosc dostępne są wszystkie szczegóły dotyczące pełnej księgowości.
Dostępność danych i wsparcie specjalistów
Z cyfryzacją procesów księgowych wiąże się wiele korzyści, w tym wygoda dostępu do danych oraz możliwość prowadzenia części działań w trybie zdalnym. Warto jednak pamiętać, że obowiązki spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie ograniczają się wyłącznie do comiesięcznych rozliczeń podatkowych. Podmioty działające w takiej formie muszą też sporządzać roczne sprawozdania finansowe, które są w pełni zgodne z zasadami rachunkowości. Współpraca ze sprawdzonym biurem daje pewność kompleksowego wsparcia, obejmującego liczne analizy i konsultacje. Kwestia ta ma szczególne znaczenie w przypadku potrzeby interpretacji złożonych przepisów, bądź też szybkiej reakcji prawnej na nieprzewidziane okoliczności. Księgowy zatrudniony w tradycyjnym biurze rachunkowym będzie też w stanie kompleksowo zapoznać się z kontekstem operacyjnym działalności spółki, dzięki czemu sformułuje bardziej precyzyjne i dopasowane rekomendacje.
Odpowiedzialność zarządu i rozliczenia
Odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami ponosi w spółce z o.o. zarząd. Jeżeli przedsiębiorca korzysta wyłącznie z oprogramowania do e-księgowości, nierzadko musi samodzielnie wprowadzać wszystkie dane do systemu. Nie występuje przy tym żadna formalna weryfikacja poprawności tych informacji, przez co wszelki nieprawidłowości, błędne założenia, czy niezgodności podatkowe mogą się wiązać z odpowiedzialnością finansową członków zarządu. Tradycyjne biuro rachunkowe działa w oparciu o pełnomocnictwa, a ponadto dysponuje systemami kontroli wewnętrznej oraz na bieżąco monitoruje wszelkie zmiany legislacyjne.
