Wysoka temperatura może wpływać nie tylko na komfort pracy, lecz także na sposób organizacji zadań, ocenę ryzyka i komunikację z pracownikami. Od 2027 roku pracodawcy będą musieli uwzględnić nowe zasady dotyczące maksymalnych temperatur wynikających z warunków atmosferycznych. Przepisy rozróżniają przy tym progi, po których należy zastosować działania techniczne lub organizacyjne, oraz maksymalne wartości dotyczące określonych rodzajów pracy.
W artykule wyjaśniamy, od kiedy obowiązki pracodawcy podczas upałów 2027 zaczną obowiązywać, jakie znaczenie ma temperatura w miejscu pracy oraz jak przygotować firmę do organizacji pracy w wysokiej temperaturze. Konkretne zastosowanie regulacji zależy od rodzaju pracy, miejsca jej wykonywania, poziomu wysiłku fizycznego i wyjątków przewidzianych w przepisach. Materiał ma charakter edukacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy BHP ani prawnej.
Co zmieni się od 11 stycznia 2027 roku?
Podstawa prawna i data wejścia w życie
Podstawą zmian jest rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r., ogłoszone 10 lipca 2026 r. w Dzienniku Ustaw pod pozycją 927. Nowe zasady zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r., czyli po upływie sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia aktu.
Regulacja określa maksymalne temperatury wynikające z warunków atmosferycznych oraz progi, przy których pracodawca powinien podjąć działania techniczne lub organizacyjne. Nie należy jednak zakładać, że identyczne zasady obejmą każde stanowisko i każdą branżę. Przepisy przewidują wyjątki, a znaczenie ma między innymi to, czy temperatura wynika z pogody, czy z procesu technologicznego. Przed wdrożeniem procedur trzeba więc sprawdzić aktualny tekst aktu prawnego oraz jego zastosowanie do konkretnego rodzaju pracy.
Najważniejsze progi temperatury w pracy
Progi działań ograniczających wpływ temperatury
Nowe zasady nie sprowadzają się do jednego limitu temperatury. W pomieszczeniach próg wymagający działań technicznych lub organizacyjnych wynosi 28°C dla prac innych niż ciężkie. Jeżeli praca wiąże się z dużym wysiłkiem fizycznym, próg ten wynosi 25°C.
Na otwartej przestrzeni po przekroczeniu 25°C pracodawca ma stosować rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników. Ich zakres powinien zależeć od warunków i specyfiki pracy. Oznacza to, że działania mogą być potrzebne wcześniej niż w momencie osiągnięcia maksymalnej wartości przewidzianej dla określonych prac.
| Warunki pracy | Próg wymagający działań |
|---|---|
| Pomieszczenie, praca inna niż ciężka | 28°C |
| Pomieszczenie, duży wysiłek fizyczny | 25°C |
| Otwarta przestrzeń | powyżej 25°C |
Maksymalne wartości dla określonych prac
Maksymalna temperatura w pomieszczeniach pracy została określona na poziomie 35°C, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach. Przy ciężkiej pracy fizycznej wykonywanej na otwartej przestrzeni maksymalna temperatura wynosi 32°C.
Warto podkreślić, że 32°C nie jest ogólną maksymalną temperaturą dla każdej pracy wykonywanej na zewnątrz. Ten próg dotyczy ciężkiej pracy fizycznej na otwartej przestrzeni. Właściwa ocena wymaga uwzględnienia rodzaju zadań, poziomu wysiłku oraz wyjątków. Również sam fakt, że prognoza zapowiada wysoką temperaturę, nie oznacza automatycznie konieczności wstrzymania pracy. Znaczenie ma faktyczne przekroczenie właściwego progu.
Co powinien przygotować pracodawca?
Ocena stanowisk i warunków pracy
Przygotowanie firmy powinno rozpocząć się od przeanalizowania stanowisk, a nie od wyboru jednego urządzenia lub jednej procedury. Pracodawca powinien uwzględnić miejsce wykonywania pracy, rodzaj zadań, poziom wysiłku fizycznego oraz wpływ warunków technologicznych na temperaturę.
W praktyce warto wcześniej ustalić sposób monitorowania temperatury i reagowania na jej faktyczne przekroczenie. Należy również rozróżnić pracę w pomieszczeniu od pracy na otwartej przestrzeni oraz pracę inną niż ciężka od pracy związanej z dużym wysiłkiem fizycznym. Takie uporządkowanie pozwala odnieść właściwe progi do konkretnych warunków, bez tworzenia jednej uniwersalnej zasady dla całej firmy.
Rozwiązania techniczne i organizacyjne
Rozwiązania techniczne mogą obejmować działania obniżające temperaturę albo ograniczające jej wzrost. Przepisy nie oznaczają jednak, że w każdej sytuacji wystarczy konkretny środek, taki jak wentylator czy klimatyzacja. Jego przydatność i wystarczalność zależą od warunków pracy.
Jeżeli względy technologiczne nie pozwalają na zastosowanie rozwiązań technicznych, pracodawca powinien zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne. Mogą one obejmować sposób organizacji pracy dostosowany do faktycznych warunków i specyfiki stanowisk. Przykłady, takie jak zmiana godzin pracy, dodatkowe przerwy czy skrócenie czasu pracy, nie stanowią zamkniętego katalogu obowiązków. Konkretne rozwiązania trzeba ustalić na podstawie rodzaju pracy i obowiązujących przepisów.
Konsultacje i informowanie pracowników
Rola komisji BHP i lekarza profilaktycznej opieki zdrowotnej
Rozwiązania organizacyjne powinny być ustalane po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP. Jeżeli komisja BHP nie działa, należy zasięgnąć opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.
W planie działań warto określić, kto odpowiada za zebranie informacji o warunkach, przygotowanie rozwiązań, konsultacje oraz późniejsze przekazanie ustaleń. Takie uporządkowanie odpowiedzialności ułatwia reagowanie wtedy, gdy temperatura faktycznie przekracza właściwe progi.
Przekazanie zasad pracownikom
Po ustaleniu rozwiązań pracownicy powinni zostać poinformowani o przyjętych zasadach. Komunikat powinien odnosić się do organizacji pracy w wysokiej temperaturze i uwzględniać rozwiązania przyjęte dla konkretnych warunków.
Informowanie ma znaczenie praktyczne, ponieważ pracownicy powinni wiedzieć, jakie zasady obowiązują przy określonej temperaturze, kto monitoruje warunki oraz jak przekazywane są decyzje organizacyjne. Zakres komunikacji powinien odpowiadać rzeczywistym stanowiskom i nie może opierać się wyłącznie na ogólnej informacji dotyczącej całej firmy, jeśli poszczególne miejsca pracy różnią się warunkami.
Kiedy trzeba wstrzymać pracę?
Działania zapobiegawcze a wstrzymanie określonej pracy
Ważne jest rozróżnienie dwóch poziomów obowiązków. Wcześniejsze progi, takie jak 28°C lub 25°C w pomieszczeniach oraz przekroczenie 25°C na otwartej przestrzeni, uruchamiają działania ograniczające wpływ temperatury. Nie trzeba czekać do maksymalnej wartości, aby rozpocząć przygotowania organizacyjne.
Po przekroczeniu 35°C w pomieszczeniu określone prace nie powinny być wykonywane, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach. Przy ciężkiej pracy fizycznej na otwartej przestrzeni odpowiednią maksymalną wartością jest 32°C. Nie oznacza to jednak, że każdą pracę na zewnątrz należy automatycznie wstrzymać po przekroczeniu 32°C. Decydujące są warunki wskazane w regulacji, faktyczna temperatura oraz charakter wykonywanych zadań.
Wyjątki i ograniczenia zastosowania
Regulacje przewidują wyjątki związane między innymi z niektórymi rodzajami prac, temperaturą wynikającą z procesu technologicznego oraz koniecznością zapewnienia ciągłości określonych usług. Research wskazuje także, że przepisy nie dotyczą niektórych rodzajów prac oraz między innymi funkcjonariuszy.
Nie można więc przesądzić na podstawie samej wartości temperatury, czy konkretne stanowisko podlega ograniczeniu albo wyjątkowi. Pracodawca powinien sprawdzić pełny akt prawny, rodzaj procesu i organizację pracy. W razie wątpliwości potrzebna może być konsultacja z osobą odpowiedzialną za BHP lub prawnikiem. Artykuł nie stanowi indywidualnej oceny zgodności konkretnej firmy.
Jak przygotować firmę przed sezonem upałów?
Lista obszarów do weryfikacji
Przed wejściem nowych zasad w życie warto uporządkować przygotowania i przypisać odpowiedzialność za poszczególne działania. Lista może obejmować następujące obszary:
- Procedury BHP: sprawdzenie, czy uwzględniają temperaturę wynikającą z warunków atmosferycznych oraz działania przy jej przekroczeniu.
- Monitoring: ustalenie, kto odpowiada za obserwowanie temperatury i ocenę faktycznych warunków pracy.
- Klasyfikacja stanowisk: przypisanie pracy do właściwej kategorii z uwzględnieniem miejsca wykonywania i poziomu wysiłku fizycznego.
- Rozwiązania techniczne: analiza możliwości ograniczenia lub obniżenia wzrostu temperatury.
- Organizacja pracy: przygotowanie wariantów działania zależnych od faktycznych warunków i specyfiki stanowisk.
- Konsultacje: zaplanowanie konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP albo uzyskania opinii lekarza profilaktycznej opieki zdrowotnej, gdy komisja nie działa.
- Komunikacja: określenie sposobu informowania pracowników o przyjętych rozwiązaniach.
- Wyjątki: sprawdzenie, czy do określonych prac mogą mieć zastosowanie wyjątki przewidziane w przepisach.
- Aktualizacja: ponowne sprawdzenie aktu prawnego i oficjalnych komunikatów przed wdrożeniem procedur.
Ta lista ma charakter organizacyjny i nie jest zamkniętym katalogiem obowiązków dla każdej firmy. Ostateczne rozwiązania powinny wynikać z warunków pracy, rodzaju stanowisk, poziomu wysiłku oraz aktualnego stanu prawnego.
Nowe zasady zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r. Dobre przygotowanie nie polega wyłącznie na zapamiętaniu wartości 35°C, 32°C, 28°C i 25°C. Konieczne jest także rozpoznanie stanowisk, zaplanowanie adekwatnych działań technicznych lub organizacyjnych, przeprowadzenie wymaganych konsultacji i poinformowanie pracowników. Maksymalne progi dotyczą określonych warunków, a wyjątki wymagają sprawdzenia w pełnym akcie prawnym. Przed wdrożeniem warto zweryfikować aktualność regulacji oraz skonsultować wątpliwości z osobą odpowiedzialną za BHP lub prawnikiem. Sprawdź inne materiały Łączy nas Biznes i rozwijaj firmę w oparciu o praktyczną, aktualną wiedzę.
